Gestión documental
simple, completa, inteligente.

Blina Space es una plataforma SaaS para gestionar documentos empresariales con un asistente de IA integrado. Puedes buscar, organizar, resumir, traducir, analizar y comparar documentos, y chatear con tu equipo — todo en un solo lugar.

Cada empresa tiene su propia base de datos dedicada (arquitectura base de datos por inquilino). Los datos de una empresa nunca se mezclan con los de otra, y se almacenan en servidores de la Unión Europea, conformes con el RGPD. Cada archivo es analizado por el antivirus al subirse.

El asistente de IA puede resumir informes largos, traducir documentos a cualquier idioma, analizar contenidos y comparar versiones o contratos. Solo trabaja con los documentos de tu empresa y no los usa para entrenar modelos externos.

Sí. El registro es autoservicio con una prueba gratuita de 15 días, sin tarjeta de crédito. Tras registrarte y confirmar tu email, tu empresa recibe al instante su propio espacio dedicado.

Empiezas con una prueba gratuita de 15 días, sin tarjeta de crédito. Tras la prueba eliges un plan — Starter (15 €/mes), Team (29 €) o Business (59 €) — y puedes ampliar con más usuarios, créditos de IA, el módulo Chat/Transferencias o almacenamiento extra. Consulta la sección Precios más arriba para todos los detalles.

PDF, Word (DOCX), Excel (XLSX), PowerPoint (PPTX), imágenes y muchos más formatos. El OCR extrae texto de PDFs e imágenes escaneadas, para que todo sea buscable.

Sí. Además de la versión Cloud, Blina Space está disponible On-Premise —instalado en tu propio servidor— para empresas que quieren mantener todos los datos completamente internos. Tú eliges el modelo que mejor se adapta a tus necesidades de cumplimiento.

Tú controlas el acceso con precisión: los documentos y las carpetas se pueden compartir por usuario o por equipo, con permisos basados en roles. Cada persona solo ve lo que tiene autorizado, y el asistente de IA respeta esas mismas reglas de acceso.

Sí. Puedes subir archivos individuales o carpetas completas arrastrando y soltando. El OCR extrae automáticamente el texto de los PDFs y escaneos, de modo que tus documentos existentes pasan a ser buscables al instante.

La interfaz está disponible en 7 idiomas —alemán, inglés, italiano, francés, albanés, turco y español— y el asistente de IA trabaja con documentos y preguntas en prácticamente cualquier idioma.

No. La versión Cloud no requiere instalación —te registras y empiezas en minutos—. La interfaz está diseñada para ser intuitiva, así que tu equipo puede usarla sin formación especial.

Sí. Tus documentos siguen siendo tuyos: puedes exportarlos en cualquier momento y no hay permanencia. Puedes cancelar cuando quieras.

Sí. El módulo Gestión de contratos reúne todos los contratos con su duración, valor y plazos de cancelación en un solo lugar y te recuerda automáticamente — por notificación y correo — las fechas importantes.

Sí. El módulo Facturas recibidas recibe las facturas — también por correo —, extrae los datos con el asistente de IA, gestiona la revisión y la aprobación, controla el estado de pago y exporta los justificantes para tu asesor (DATEV). Incluido en todos los planes.