Tous vos contrats au même endroit — avec des rappels d'échéance automatiques par notification et e-mail.
La gestion documentaire
simple, complète, intelligente.
Tous vos documents. Partout. Organisés. Cloisonnés. En toute sécurité — avec un assistant IA qui les comprend.
Blina Space en action
Une courte démonstration — importez des dossiers entiers, recherchez par contenu et interrogez l'assistant IA sur vos documents.
Tout ce que fait Blina Space
Gestion documentaire complète pour votre entreprise — clair, sans surprises.
Recevez, vérifiez et validez les factures fournisseurs — avec extraction IA, statut de paiement et export DATEV.
Vos données isolées, jamais mélangées avec d'autres.
Rôles et droits pour chaque membre de l'équipe.
Avec toute l'entreprise, un service, ou personne.
Messages de groupe ou privés en 1-à-1 entre collègues.
Envoyez des documents sans quitter la plateforme.
Résumez, traduisez, analysez et comparez, générez des rapports.
Trouvez un document par son contenu, pas seulement son nom.
Les scans et photos deviennent du texte recherchable grâce à l'OCR — reçus, factures et contrats inclus.
Chaque fichier est scanné avant d'être enregistré.
Récupérez les éléments supprimés en un clic.
Journal de toutes les actions, accès et modifications.
Hébergé en Allemagne, RGPD, 2FA et sauvegardes automatiques.
Gardez vos contrats sous contrôle
Gérez tous vos contrats au même endroit — avec des échéances claires, des identifiants sécurisés et une extraction automatique des données.
Partie, durée, valeur et délais de résiliation, bien structurés.
Alertes à temps pour les résiliations et renouvellements — par notification et e-mail.
Site, identifiant et mot de passe de chaque contrat — chiffrés et protégés.
Importez un contrat et Blina Space détecte automatiquement les données clés.
Les factures fournisseurs, reçues et maîtrisées
Recevez les factures par e-mail, laissez l'IA en extraire les données, gérez la validation et le paiement, et exportez les justificatifs pour votre comptable.
Transférez une facture à une adresse dédiée, importez-la ou marquez-en une depuis l'archive — elle arrive en quelques secondes.
Fournisseur, numéro, montants, TVA, IBAN et échéance reconnus automatiquement — toujours modifiables à la main.
Chaque facture passe de Nouvelle à En vérification puis Validée ou Refusée, avec un responsable et des commentaires.
Suivez le statut À payer / Payée / En retard et exportez les justificatifs prêts pour le comptable (DATEV).
Ne perdez plus jamais un document important.
Du bureau au terrain : vos documents sont stockés en toute sécurité, accessibles depuis n'importe quel appareil et retrouvés instantanément grâce à l'IA.
PC en panne ? Données perdues ? Plus jamais.
Vous ne savez pas où sauvegarder en toute sécurité ? Si votre ordinateur tombe en panne, vous ne perdez rien : tout est à l'abri dans Blina Space, avec sauvegarde et antivirus.
Un accès sécurisé partout — avec la 2FA
En déplacement ? Accédez à vos documents en toute sécurité grâce à l'authentification à deux facteurs — depuis votre mobile, tablette ou PC, Android et iOS.
Écrivez à votre collègue au bureau
Une question sur un fichier ? Discutez directement en équipe et partagez vos rapports sans jamais quitter la plateforme.
Prenez une photo et enregistrez
Besoin d'importer un document ? Prenez simplement une photo et enregistrez-la dans Blina Space — elle est aussitôt indexée et consultable dans votre base de données.
Ce que vous pouvez faire avec l'IA sur vos documents
L'assistant travaille uniquement avec les données de votre entreprise — jamais avec celles des autres. Privé, isolé, sécurisé.
› Rechercher des documents, rapports, fichiers…
✦ KI Résumer · De longs rapports en quelques lignes
✦ KI Analyser · Points clés et enseignements
✦ KI Comparer · Les différences entre versions
Bâtissez sur Blina Space
Une API REST pour lire et téléverser des documents et rechercher avec l'IA, ainsi que des webhooks signés pour les événements. Des clés API par entreprise — sécurisées et limitées en débit.
Documents, dossiers, recherche plein texte et IA via /api/v1 — authentification par clé API propre à l'entreprise (Bearer).
Recevez les événements (document créé/supprimé) sous forme de POST signés HMAC-SHA256, avec relances automatiques.
Portées granulaires, limites de débit par forfait, isolation par entreprise. Disponible à partir du forfait Business.
Créez une clé dans Admin → Clés API, puis :
curl -H "Authorization: Bearer bsk_live_..." \
https://api.blina-space.com/api/v1/documents Vos données, toujours cloisonnées et sécurisées
Chaque entreprise dispose de sa propre base de données dédiée — aucun mélange avec les autres. Pensée pour la confidentialité, dès la conception.
Une entreprise = une base de données. Isolation totale des données.
Analyse automatique de chaque import et sauvegardes régulières.
Hébergement en Europe, conforme au RGPD.
Connexion sécurisée par authentification à deux facteurs — depuis votre mobile, tablette et PC, Android et iOS.
Tarifs simples.
15 jours d'essai gratuit, sans carte. Puis choisissez votre formule.
Starter
Pour indépendants & micro-entreprises
150 €/an
Essai gratuit- 2 utilisateurs
- 25 Go de stockage
- 50 actions IA/mois
- Contrats et factures
- Chat, transferts & notifications
- Base de données isolée
- Hébergé en Allemagne · RGPD
- Photo → document + recherche
- 2FA
- Sauvegarde + antivirus
- Support self-service
Team
Pour petites équipes
290 €/an
Essai gratuit- 4 utilisateurs · +6 €/utilisateur suppl.
- 250 Go de stockage
- 500 actions IA/mois
Tout Starter, plus :
- Support par e-mail
Business
Pour entreprises en croissance
590 €/an
Essai gratuit- 8 utilisateurs · +6 €/utilisateur suppl.
- 1 To de stockage
- 2 000 actions IA/mois
Tout Team, plus :
- Support prioritaire
- Mise en route assistée
Premium
Pour les grandes équipes et entreprises
- Utilisateurs sur mesure
- Stockage & IA sur mesure
Tout Business, plus :
- Déploiement on-premise / auto-hébergé
- SLA garanti
- Intégrations sur mesure
- Ressources réservées
- Support & mise en route assistée dédiés
Hébergé en Allemagne · RGPD · base de données isolée
Toutes les formules : 15 jours d'essai gratuit, sans carte. Annulable à tout moment. Prix HT.
Tout ce que vous devez savoir
Qu'est-ce que Blina Space ?
Blina Space est une plateforme SaaS de gestion des documents d'entreprise dotée d'un assistant IA intégré. Vous pouvez rechercher, organiser, résumer, traduire, analyser et comparer vos documents, et discuter avec votre équipe — le tout au même endroit.
Comment mes données sont-elles stockées et cloisonnées ?
Chaque entreprise dispose de sa propre base de données dédiée (architecture base-de-données-par-client). Les données d'une entreprise ne sont jamais mélangées avec celles des autres et sont stockées sur des serveurs situés dans l'Union européenne, en conformité avec le RGPD. Chaque fichier est analysé par l'antivirus dès son import.
Que peut faire l'assistant IA ?
L'assistant IA peut résumer de longs rapports, traduire des documents dans n'importe quelle langue, analyser des contenus et comparer des versions ou des contrats. Il travaille uniquement avec les documents de votre entreprise et ne les utilise pas pour entraîner des modèles externes.
Puis-je l'essayer gratuitement ?
Oui. L'inscription se fait en libre-service avec une période d'essai gratuite de 15 jours, sans carte bancaire. Après l'inscription et la confirmation de votre e-mail, votre entreprise obtient immédiatement son propre espace dédié.
Comment fonctionne la tarification ?
Vous commencez par un essai gratuit de 15 jours, sans carte bancaire. À l'issue de l'essai, vous choisissez un forfait — Starter (15 €/mois), Team (29 €) ou Business (59 €) — et pouvez l'étendre avec plus d'utilisateurs, des crédits IA, le module Chat/Transferts ou du stockage supplémentaire. Voir la section Tarifs ci-dessus pour tous les détails.
Quels formats de fichiers sont pris en charge ?
PDF, Word (DOCX), Excel (XLSX), PowerPoint (PPTX), images et bien d'autres formats. L'OCR extrait le texte des PDF et des images numérisées afin que tout soit consultable.
Puis-je héberger Blina Space sur mon propre serveur (on-premise) ?
Oui. En plus de la version cloud, Blina Space est disponible en on-premise — installé sur votre propre serveur — pour les entreprises qui souhaitent conserver l'intégralité de leurs données en interne. Vous choisissez le modèle adapté à vos exigences de conformité.
Qui, dans mon entreprise, peut voir quels documents ?
Vous contrôlez précisément les accès : documents et dossiers peuvent être partagés par utilisateur ou par équipe, avec des droits selon le rôle. Chaque personne ne voit que ce qui lui est autorisé, et l'assistant IA respecte exactement les mêmes règles d'accès.
Puis-je importer mes documents existants ?
Oui. Vous pouvez importer des fichiers individuels ou des dossiers entiers par glisser-déposer. L'OCR extrait automatiquement le texte des PDF et des scans, de sorte que vos documents existants deviennent instantanément consultables.
Quelles langues Blina Space prend-il en charge ?
L'interface est disponible en 7 langues — allemand, anglais, italien, français, albanais, turc et espagnol — et l'assistant IA traite des documents et des questions dans pratiquement toutes les langues.
Est-ce difficile à mettre en place ou à utiliser ?
Non. La version cloud ne nécessite aucune installation — vous vous inscrivez et démarrez en quelques minutes. L'interface est conçue pour être intuitive, afin que votre équipe puisse l'utiliser sans formation particulière.
Puis-je exporter mes données ou résilier à tout moment ?
Oui. Vos documents restent les vôtres — vous pouvez les exporter à tout moment, sans aucun verrouillage. Vous pouvez résilier quand vous le souhaitez.
Puis-je gérer mes contrats avec Blina Space ?
Oui. Le module Gestion des contrats regroupe tous vos contrats avec leur durée, valeur et délais de résiliation, et vous rappelle automatiquement — par notification et e-mail — les dates importantes.
Puis-je recevoir et gérer les factures fournisseurs ?
Oui. Le module Factures reçues reçoit les factures — y compris par e-mail —, en extrait les données avec l'assistant IA, gère la vérification et la validation, suit le statut de paiement et exporte les justificatifs pour le comptable (DATEV). Inclus dans toutes les offres.
Gérez vos documents avec l'IA
Essayez Blina Space gratuitement dès aujourd'hui. Base de données dédiée, sauvegarde et antivirus inclus.
Essayez votre archive avec l'IA – gratuitContactez-nous
Des questions ? Écrivez-nous — nous répondons généralement sous un jour.