Blina Space
La gestion documentaire dopée à l'IA

La gestion documentaire
simple, complète, intelligente.

Tous vos documents. Partout. Organisés. Cloisonnés. En toute sécurité — avec un assistant IA qui les comprend.

Base de données dédiée par entreprise Sauvegarde + antivirus Serveurs en Allemagne
En action

Blina Space en action

Une courte démonstration — importez des dossiers entiers, recherchez par contenu et interrogez l'assistant IA sur vos documents.

Fonctions

Tout ce que fait Blina Space

Gestion documentaire complète pour votre entreprise — clair, sans surprises.

Gestion des contrats

Tous vos contrats au même endroit — avec des rappels d'échéance automatiques par notification et e-mail.

Factures reçuesNouveau

Recevez, vérifiez et validez les factures fournisseurs — avec extraction IA, statut de paiement et export DATEV.

Base de données dédiée par entreprise

Vos données isolées, jamais mélangées avec d'autres.

Gestion des utilisateurs & droits

Rôles et droits pour chaque membre de l'équipe.

Partage de dossiers flexible

Avec toute l'entreprise, un service, ou personne.

Chat d'entreprise façon WhatsApp

Messages de groupe ou privés en 1-à-1 entre collègues.

Transfert de fichiers & rapports

Envoyez des documents sans quitter la plateforme.

Assistant IA documentaire

Résumez, traduisez, analysez et comparez, générez des rapports.

Recherche intelligente

Trouvez un document par son contenu, pas seulement son nom.

OCR : scans lisibles

Les scans et photos deviennent du texte recherchable grâce à l'OCR — reçus, factures et contrats inclus.

Antivirus automatique

Chaque fichier est scanné avant d'être enregistré.

Corbeille & restauration

Récupérez les éléments supprimés en un clic.

Audit complet pour l'admin

Journal de toutes les actions, accès et modifications.

Sécurité européenne

Hébergé en Allemagne, RGPD, 2FA et sauvegardes automatiques.

Gestion des contrats

Gardez vos contrats sous contrôle

Gérez tous vos contrats au même endroit — avec des échéances claires, des identifiants sécurisés et une extraction automatique des données.

Tous les contrats et données au même endroit

Partie, durée, valeur et délais de résiliation, bien structurés.

Rappels d'échéance automatiques

Alertes à temps pour les résiliations et renouvellements — par notification et e-mail.

Identifiants stockés en sécurité

Site, identifiant et mot de passe de chaque contrat — chiffrés et protégés.

Extraction de données par IA

Importez un contrat et Blina Space détecte automatiquement les données clés.

Factures reçues

Les factures fournisseurs, reçues et maîtrisées

Recevez les factures par e-mail, laissez l'IA en extraire les données, gérez la validation et le paiement, et exportez les justificatifs pour votre comptable.

Les factures arrivent toutes seules

Transférez une facture à une adresse dédiée, importez-la ou marquez-en une depuis l'archive — elle arrive en quelques secondes.

Extraction des données par IA

Fournisseur, numéro, montants, TVA, IBAN et échéance reconnus automatiquement — toujours modifiables à la main.

Vérification et validation

Chaque facture passe de Nouvelle à En vérification puis Validée ou Refusée, avec un responsable et des commentaires.

Paiement et export DATEV

Suivez le statut À payer / Payée / En retard et exportez les justificatifs prêts pour le comptable (DATEV).

Pourquoi Blina Space

Ne perdez plus jamais un document important.

Du bureau au terrain : vos documents sont stockés en toute sécurité, accessibles depuis n'importe quel appareil et retrouvés instantanément grâce à l'IA.

PC en panne ? Données perdues ? Plus jamais.

Vous ne savez pas où sauvegarder en toute sécurité ? Si votre ordinateur tombe en panne, vous ne perdez rien : tout est à l'abri dans Blina Space, avec sauvegarde et antivirus.

Un accès sécurisé partout — avec la 2FA

En déplacement ? Accédez à vos documents en toute sécurité grâce à l'authentification à deux facteurs — depuis votre mobile, tablette ou PC, Android et iOS.

Écrivez à votre collègue au bureau

Une question sur un fichier ? Discutez directement en équipe et partagez vos rapports sans jamais quitter la plateforme.

Prenez une photo et enregistrez

Besoin d'importer un document ? Prenez simplement une photo et enregistrez-la dans Blina Space — elle est aussitôt indexée et consultable dans votre base de données.

Assistant IA

Ce que vous pouvez faire avec l'IA sur vos documents

L'assistant travaille uniquement avec les données de votre entreprise — jamais avec celles des autres. Privé, isolé, sécurisé.

RésumerDe longs rapports en quelques lignes
TraduireTout document, toute langue
AnalyserPoints clés et enseignements
ComparerLes différences entre versions
✦ Blina AI

Rechercher des documents, rapports, fichiers…

✦ KI Résumer · De longs rapports en quelques lignes

✦ KI Analyser · Points clés et enseignements

✦ KI Comparer · Les différences entre versions

API & Intégrations

Bâtissez sur Blina Space

Une API REST pour lire et téléverser des documents et rechercher avec l'IA, ainsi que des webhooks signés pour les événements. Des clés API par entreprise — sécurisées et limitées en débit.

API REST

Documents, dossiers, recherche plein texte et IA via /api/v1 — authentification par clé API propre à l'entreprise (Bearer).

Webhooks

Recevez les événements (document créé/supprimé) sous forme de POST signés HMAC-SHA256, avec relances automatiques.

Sécurisée par conception

Portées granulaires, limites de débit par forfait, isolation par entreprise. Disponible à partir du forfait Business.

Démarrage rapide

Créez une clé dans Admin → Clés API, puis :

curl -H "Authorization: Bearer bsk_live_..." \
     https://api.blina-space.com/api/v1/documents
Sécurité

Vos données, toujours cloisonnées et sécurisées

Chaque entreprise dispose de sa propre base de données dédiée — aucun mélange avec les autres. Pensée pour la confidentialité, dès la conception.

Base de données dédiée par client

Une entreprise = une base de données. Isolation totale des données.

Sauvegarde et antivirus intégrés

Analyse automatique de chaque import et sauvegardes régulières.

Données hébergées dans l'UE

Hébergement en Europe, conforme au RGPD.

Accès partout avec la 2FA

Connexion sécurisée par authentification à deux facteurs — depuis votre mobile, tablette et PC, Android et iOS.

Serveurs en Allemagne · RGPD
BASE DE DONNÉES PAR ENTREPRISE
entreprise-alfaisolée ✓
cabinet-betaisolée ✓
construction-gammaisolée ✓
↳ Aucune donnée ne franchit les frontières de votre entreprise.
Tarifs

Tarifs simples.

15 jours d'essai gratuit, sans carte. Puis choisissez votre formule.

2 mois offerts

Starter

Pour indépendants & micro-entreprises

12,50 € /mois

150 €/an

Essai gratuit
  • 2 utilisateurs
  • 25 Go de stockage
  • 50 actions IA/mois
  • Contrats et factures
  • Chat, transferts & notifications
  • Base de données isolée
  • Hébergé en Allemagne · RGPD
  • Photo → document + recherche
  • 2FA
  • Sauvegarde + antivirus
  • Support self-service
Le plus choisi

Team

Pour petites équipes

24 € /mois

290 €/an

Essai gratuit
  • 4 utilisateurs · +6 €/utilisateur suppl.
  • 250 Go de stockage
  • 500 actions IA/mois

Tout Starter, plus :

  • Support par e-mail

Business

Pour entreprises en croissance

49 € /mois

590 €/an

Essai gratuit
  • 8 utilisateurs · +6 €/utilisateur suppl.
  • 1 To de stockage
  • 2 000 actions IA/mois

Tout Team, plus :

  • Support prioritaire
  • Mise en route assistée

Premium

Pour les grandes équipes et entreprises

Sur demande

Contactez-nous
  • Utilisateurs sur mesure
  • Stockage & IA sur mesure

Tout Business, plus :

  • Déploiement on-premise / auto-hébergé
  • SLA garanti
  • Intégrations sur mesure
  • Ressources réservées
  • Support & mise en route assistée dédiés

Hébergé en Allemagne · RGPD · base de données isolée

Toutes les formules : 15 jours d'essai gratuit, sans carte. Annulable à tout moment. Prix HT.

Questions fréquentes

Tout ce que vous devez savoir

Qu'est-ce que Blina Space ?

Blina Space est une plateforme SaaS de gestion des documents d'entreprise dotée d'un assistant IA intégré. Vous pouvez rechercher, organiser, résumer, traduire, analyser et comparer vos documents, et discuter avec votre équipe — le tout au même endroit.

Comment mes données sont-elles stockées et cloisonnées ?

Chaque entreprise dispose de sa propre base de données dédiée (architecture base-de-données-par-client). Les données d'une entreprise ne sont jamais mélangées avec celles des autres et sont stockées sur des serveurs situés dans l'Union européenne, en conformité avec le RGPD. Chaque fichier est analysé par l'antivirus dès son import.

Que peut faire l'assistant IA ?

L'assistant IA peut résumer de longs rapports, traduire des documents dans n'importe quelle langue, analyser des contenus et comparer des versions ou des contrats. Il travaille uniquement avec les documents de votre entreprise et ne les utilise pas pour entraîner des modèles externes.

Puis-je l'essayer gratuitement ?

Oui. L'inscription se fait en libre-service avec une période d'essai gratuite de 15 jours, sans carte bancaire. Après l'inscription et la confirmation de votre e-mail, votre entreprise obtient immédiatement son propre espace dédié.

Comment fonctionne la tarification ?

Vous commencez par un essai gratuit de 15 jours, sans carte bancaire. À l'issue de l'essai, vous choisissez un forfait — Starter (15 €/mois), Team (29 €) ou Business (59 €) — et pouvez l'étendre avec plus d'utilisateurs, des crédits IA, le module Chat/Transferts ou du stockage supplémentaire. Voir la section Tarifs ci-dessus pour tous les détails.

Quels formats de fichiers sont pris en charge ?

PDF, Word (DOCX), Excel (XLSX), PowerPoint (PPTX), images et bien d'autres formats. L'OCR extrait le texte des PDF et des images numérisées afin que tout soit consultable.

Puis-je héberger Blina Space sur mon propre serveur (on-premise) ?

Oui. En plus de la version cloud, Blina Space est disponible en on-premise — installé sur votre propre serveur — pour les entreprises qui souhaitent conserver l'intégralité de leurs données en interne. Vous choisissez le modèle adapté à vos exigences de conformité.

Qui, dans mon entreprise, peut voir quels documents ?

Vous contrôlez précisément les accès : documents et dossiers peuvent être partagés par utilisateur ou par équipe, avec des droits selon le rôle. Chaque personne ne voit que ce qui lui est autorisé, et l'assistant IA respecte exactement les mêmes règles d'accès.

Puis-je importer mes documents existants ?

Oui. Vous pouvez importer des fichiers individuels ou des dossiers entiers par glisser-déposer. L'OCR extrait automatiquement le texte des PDF et des scans, de sorte que vos documents existants deviennent instantanément consultables.

Quelles langues Blina Space prend-il en charge ?

L'interface est disponible en 7 langues — allemand, anglais, italien, français, albanais, turc et espagnol — et l'assistant IA traite des documents et des questions dans pratiquement toutes les langues.

Est-ce difficile à mettre en place ou à utiliser ?

Non. La version cloud ne nécessite aucune installation — vous vous inscrivez et démarrez en quelques minutes. L'interface est conçue pour être intuitive, afin que votre équipe puisse l'utiliser sans formation particulière.

Puis-je exporter mes données ou résilier à tout moment ?

Oui. Vos documents restent les vôtres — vous pouvez les exporter à tout moment, sans aucun verrouillage. Vous pouvez résilier quand vous le souhaitez.

Puis-je gérer mes contrats avec Blina Space ?

Oui. Le module Gestion des contrats regroupe tous vos contrats avec leur durée, valeur et délais de résiliation, et vous rappelle automatiquement — par notification et e-mail — les dates importantes.

Puis-je recevoir et gérer les factures fournisseurs ?

Oui. Le module Factures reçues reçoit les factures — y compris par e-mail —, en extrait les données avec l'assistant IA, gère la vérification et la validation, suit le statut de paiement et exporte les justificatifs pour le comptable (DATEV). Inclus dans toutes les offres.

Gérez vos documents avec l'IA

Essayez Blina Space gratuitement dès aujourd'hui. Base de données dédiée, sauvegarde et antivirus inclus.

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