Dokumentenverwaltung
einfach, vollständig, intelligent.

Blina Space ist eine SaaS-Plattform für die Verwaltung von Geschäftsdokumenten mit integriertem KI-Assistenten. Sie können Dokumente suchen, organisieren, zusammenfassen, übersetzen, analysieren und vergleichen sowie mit Ihrem Team chatten — alles an einem Ort.

Jedes Unternehmen erhält seine eigene dedizierte Datenbank (Database-per-Tenant-Architektur). Die Daten eines Unternehmens werden niemals mit anderen vermischt und auf Servern in der Europäischen Union gespeichert, DSGVO-konform. Jede Datei wird beim Upload vom Antivirus geprüft.

Der KI-Assistent kann lange Berichte zusammenfassen, Dokumente in jede Sprache übersetzen, Inhalte analysieren und Versionen oder Verträge vergleichen. Er arbeitet nur mit den Dokumenten Ihres Unternehmens und nutzt sie nicht zum Training externer Modelle.

Ja. Die Registrierung erfolgt self-service mit einer kostenlosen Testphase von 15 Tagen, ohne Kreditkarte. Nach Registrierung und E-Mail-Bestätigung erhält Ihr Unternehmen sofort seinen eigenen dedizierten Bereich.

Sie starten mit einer kostenlosen 15-tägigen Testphase, ohne Kreditkarte. Nach der Testphase wählen Sie einen Tarif — Starter (15 €/Monat), Team (29 €) oder Business (59 €) — und können mit weiteren Nutzern, KI-Credits, dem Chat-/Transfers-Modul oder zusätzlichem Speicher erweitern. Alle Details finden Sie im Abschnitt Preise oben.

PDF, Word (DOCX), Excel (XLSX), PowerPoint (PPTX), Bilder und viele weitere Formate. OCR extrahiert Text aus PDFs und gescannten Bildern, damit alles durchsuchbar ist.

Ja. Neben der Cloud-Version ist Blina Space auch On-Premise verfügbar — installiert auf Ihrem eigenen Server — für Unternehmen, die alle Daten vollständig im Haus behalten möchten. Sie wählen das Modell, das zu Ihren Compliance-Anforderungen passt.

Sie steuern den Zugriff präzise: Dokumente und Ordner lassen sich pro Nutzer oder Team freigeben, mit rollenbasierten Berechtigungen. Jede Person sieht nur, was sie sehen darf — und der KI-Assistent hält sich an dieselben Zugriffsregeln.

Ja. Sie können einzelne Dateien oder ganze Ordner per Drag-and-drop hochladen. OCR extrahiert automatisch den Text aus PDFs und Scans, sodass Ihre vorhandenen Dokumente sofort durchsuchbar werden.

Die Oberfläche ist in 7 Sprachen verfügbar — Deutsch, Englisch, Italienisch, Französisch, Albanisch, Türkisch und Spanisch — und der KI-Assistent arbeitet mit Dokumenten und Fragen in praktisch jeder Sprache.

Nein. Die Cloud-Version erfordert keine Installation — Sie registrieren sich und legen in wenigen Minuten los. Die Oberfläche ist intuitiv gestaltet, sodass Ihr Team sie ohne spezielle Schulung nutzen kann.

Ja. Ihre Dokumente bleiben Ihre — Sie können sie jederzeit exportieren, ohne Lock-in. Kündigen können Sie, wann immer Sie möchten.

Ja. Das Modul Vertragsmanagement bündelt alle Verträge mit Laufzeit, Wert und Kündigungsfristen an einem Ort und erinnert Sie automatisch — per Benachrichtigung und E-Mail — an wichtige Termine.

Ja. Das Modul Rechnungseingang empfängt Rechnungen — auch per E-Mail —, liest die Daten mit dem KI-Assistenten aus, steuert Prüfung und Freigabe, verfolgt den Zahlungsstatus und exportiert die Belege für den Steuerberater (DATEV). In allen Tarifen enthalten.