Küçük İşletmeler için Sözleşme Yönetimi Yazılımı | Blina Space

Her küçük işletme sözleşmelerle ayakta durur: ofis kira kontratı, sigorta poliçeleri, yazılım abonelikleri, tedarikçi anlaşmaları, bakım sözleşmeleri. Zor olan bunları imzalamak değildir — zor olan onları hatırlamaktır. Sözleşmeler e-posta kutularına, paylaşımlı sürücülere, klasörlere ve birinin masasının çekmecesine dağılır; gerçekten önemli olan tek şey ise — fesih tarihi — sessizce gelip geçer.

Sonuç tanıdık ve pahalıdır: iptal etmeyi düşündüğünüz otomatik yenilemeli bir sözleşme bir yıl daha uzar, fark etmediğiniz bir zam yürürlüğe girer ya da artık kullanmadığınız bir hizmet hesabınızdan para çekmeye devam eder. Zamanında feshedilmeyen tek bir otomatik yenileme, değiştirmeye çalıştığınız aracın tüm yıllık ücretinden daha fazlasına mal olabilir. İyi bir sözleşme yönetimi yazılımı tam olarak bunu bir daha yaşamamanız için vardır — ve Blina Space’in yeni sözleşme yönetimi modülü de tam bu iş için tasarlandı.

Tüm sözleşmeler ve veriler tek yerde

Bir küçük işletmede sözleşmeleri yönetmenin temeli, her anlaşmanın yaşadığı tek ve yapılandırılmış bir yerdir. Blina Space’te her sözleşme, başıboş bir PDF olmak yerine düzgün bir kayda dönüşür. Gerçekten önemli olan bilgileri tutarsınız:

• taraf — sözleşmenin kiminle yapıldığı
• süre — başlangıç tarihi, bitiş tarihi ve nasıl işlediği
• değer — size neye mal olduğu, böylece riskin ne olduğunu her an bilirsiniz
• fesih tarihleri — çıkmak için harekete geçmeniz gereken son tarih
• ve belgenin kendisi, verileriyle birlikte saklanır

Her şey yapılandırılmış olduğu için artık klasörlerde arama yapmazsınız. Hangi sözleşmelerin aktif olduğunu, toplamda ne kadara mal olduklarını ve hangilerinin bir karar vermek üzere yaklaştığını bir bakışta görürsünüz. Hiçbir şey artık bir e-posta kutusunda gizli kalmaz.

Otomatik son tarih hatırlatmaları

Kendi masrafını çıkaran özellik budur. Blina Space sizin yerinize fesih tarihlerini ve yenileme tarihlerini izler ve bu tarihler gelmeden önce — sonra değil — size hatırlatır. Uyarıyı iki kez alırsınız, böylece kaçırmanız mümkün olmaz:

• Blina Space’i açtığınız anda bir uygulama bildirimi olarak
• ve e-posta ile, böylece giriş yapmadığınızda bile size ulaşır

Aklınızdaki bir nota ya da takvime düşülmüş bir karalamaya güvenmek yerine tarihleri sisteme bırakırsınız. Yenileme hatırlatmaları, kararı sizin kendi koşullarınıza göre vermeniz demektir — istediğiniz için yenilersiniz ya da zamanında feshedersiniz — bir sözleşmenin siz farkında değilken kendini yenilediğini sonradan keşfetmek yerine. Ayrı bir hukuk ya da idari departmanı olmayan küçük bir ekip için bu güvenlik ağı işin tam da özüdür.

Erişim bilgileri güvenle saklanır

Birçok sözleşmenin bir hesabı vardır: bir tedarikçi portalı, bir sigorta girişi, bir abonelik paneli. Normalde bu bilgiler bir yapışkan notta ya da kimsenin açamaması gereken bir tabloda yaşar. Blina Space onları ait oldukları yerde tutar — sözleşmenin kendisine bağlı olarak.

Her sözleşme için siteyi, girişi ve şifreyi saklayabilirsiniz ve bunlar şifreli olarak tutulur. Bir sağlayıcıya girmeniz gerektiğinde — iptal, yenileme ya da bir kontrol için — erişim bilgileri ait oldukları anlaşmanın tam yanındadır: güvenli, düzenli ve gözlerden uzak.

Yapay zeka ile veri çıkarma

Sözleşmeleri elle kurmak sıkıcı kısımdır, bu yüzden okumayı Blina Space sizin için yapar. Bir sözleşme PDF’ini yükleyin; yapay zeka önemli verileri otomatik algılar — tarafı, süreyi, değeri, ilgili tarihleri — ve alanları doldurur.

Size düşen iş hızlı bir kontrole iner: yapay zekanın bulduğunu gözden geçirip onaylarsınız. Eskiden her sözleşme için dakikalarca süren elle yazma işi, birkaç saniyelik bir onaya dönüşür. Her alan üzerindeki denetim tümüyle sizde kalır, ama veri girişini artık siz yapmazsınız.

Gizlilik ve GDPR

Sözleşmeler bir işletmenin sahip olduğu en hassas belgeler arasındadır, bu yüzden nerede saklandıkları en az nasıl yönetildikleri kadar önemlidir. Blina Space bunun için baştan sona tasarlandı:

• her şirkete özel bir veritabanı — verileriniz asla başkasınınkiyle karışmaz
• Almanya ve AB’de barındırma, tümüyle GDPR uyumlu
• belgeleriniz ve verileriniz size aittir — genel yapay zeka modellerini eğitmez

Sözleşmelerinizi kontrol edemediğiniz bir sisteme teslim etmeden modern yapay zekanın kolaylığını elde edersiniz.

Küçük işletmeler için neden önemli

Büyük şirketlerin sözleşmelerini takip edecek hukuk ekipleri ve satın alma departmanları vardır. Küçük işletmelerde bu işi genellikle her şeyin arasında tek bir yoğun kişi yürütür — son tarihlerin tam da bu yüzden kaçırılmasının nedeni budur. Bir küçük işletmede sözleşmeleri iyi yönetmek için daha fazla çalışana değil, sizin yerinize hatırlayan bir sisteme ihtiyacınız vardır.

Her sözleşmeyi, son tarihi ve girişi tek bir yere toplamak, tekrar eden bir para ve stres kaynağını neredeyse hiç düşünmediğiniz bir rutine dönüştürür. İhtiyacınız olmayanı feshedersiniz, olanı yenilersiniz ve bir daha asla yanlışlıkla bir yıl daha ödeme yapmazsınız.

Sözleşmelerinizi Blina Space ile yönetmeye başlayın — 15 gün ücretsiz deneme, kaçırılan son tarih yok.